Privacy Policy

INFORMATIVA DEL SITO WEB

Versione 2.0 – giugno 2018

 

Per ogni chiarimento terminologico si invita a consultare la guida del Garante: https://www.garanteprivacy.it/regolamentoue.

  1. PERCHE’ QUESTO AVVISO

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Si tratta di un’informativa resa anche ai sensi dell’art.13 del Reg. 679/2016 (nonché norme collegate) a coloro che interagiscono con i servizi web accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo: www.h2hfs.com. L’informativa è resa solo per il sito in oggetto e non anche per altri siti Web eventualmente consultabili tramite i nostri links, di cui non siamo in alcun modo responsabili.

  1. IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO, PUNTO DI CONTATTO

Il “Titolare” del trattamento in parola è H2H FACILITY SOLUTIONS S.p.A. con sede in VIA U. POLI, 4 – 40069 ZOLA PREDOSA (BO/IT).
Per contatti: privacy-h2h-spa@rekeep.com.

  1. LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

I trattamenti connessi ai servizi Web su questo sito hanno luogo presso Data Center Engineering Ingegneria Informatica S.p.A., con sede in Italia, e sono curati solo da dipendenti, collaboratori o altri autorizzati al trattamento, oppure da eventuali autorizzati o responsabili di occasionali operazioni di manutenzione. Nessun dato derivante dal servizio Web viene comunicato o diffuso. I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel caso in cui ciò sia a tal fine necessario salvo (vedi capitolo “conferimento dati facoltativo”).

  1. TIPI DI DATI TRATTATI, FINALITA’, BASE LEGALE, CONSERVAZIONE

a) Dati di navigazione del sito web – FINALITA’: consultazione del sito web – BASE LEGALE: soddisfare una richiesta dell’interessato – CONSERVAZIONE: per tutta la durata di consultazione del sito web;

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta d’informazioni che non sono raccolte per essere associate ad interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

b) Dati forniti volontariamente dall’utente per avere informazioni tramite contatto email – FINALITA’: replicare all’interessato – BASE LEGALE: soddisfare una richiesta dell’interessato – CONSERVAZIONE: per tutta la durata di consultazione del sito web;

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

c) FINALITA’: sicurezza informativa dei sistemi IT e prevenzione di reati – BASE LEGALE: legittimo interesse del titolare, prevalente per garantire la sicurezza e prevenire o accertare reati informatici ai sensi del Considerando 49 GDPR – CONSERVAZIONE: per 6 mesi dalla consultazione del sito web, o il maggior tempo necessario per eventuali azioni giudiziarie o accertamenti tecnici e per il tempo di prescrizione in giudizio dei diritti del titolare

Qualsiasi utilizzo del sito web (anche la semplice navigazione) consente la raccolta di dati di navigazione e altri di potenziale identificazione dell’interessato, al fine di garantire la sicurezza della rete e del sistema informatico del Titolare in generale, in particolare per resistere informaticamente a eventi imprevisti o illeciti o dolosi che compromettano la disponibilità, l’integrità, l’autenticità e la riservatezza dei dai personali conservati o trasmessi e la sicurezza del relativo sito web accessibile pubblicamente.

d) FINALITA’: Dati forniti volontariamente dall’interessato (anche tramite moduli di raccolta presentati in fiere, eventi, sedi diverse da quelle del Titolare) – FINALITA’: marketing diretto – BASE LEGALE: consenso facoltativo – CONSERVAZIONE: massimo 24 mesi dalla raccolta del consenso, salvo eventuale revoca dell’interessato.
È possibile che il Titolare raccolga dati non solo tramite il sito web, ma anche in sede di fiere di settore, eventi pubblici o privati, occasioni di incontro promozionale e informativo, al fine generale di effettuare successive comunicazioni commerciali e promozionali. In tal caso, il Titolare – contestualmente alla raccolta dei consensi specifici – fornirà dettagli sul trattamento con specifica, separata informativa da considerare integrativa della presente. Per gli aspetti non trattati in tale separata informativa, varrà quanto qui riportato.

 

  1. FACOLTATIVITA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta o comunque indicati in contatti per sollecitare l’invio di materiale informativo o di altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto. Per completezza va ricordato che in alcuni casi (non oggetto dell’ordinaria gestione di questo sito) l’Autorità competente può richiedere notizie e informazioni per fini di interesse pubblico, indagine o adempimento normativo, con relativo controllo sul trattamento dei dati personali. In questi casi fornire i dati all’Autorità è obbligatorio a pena di sanzione amministrativa. Nel caso in cui per l’accesso a sezioni riservate del sito vi venga richiesto di scegliere uno ‘user name’ ed una ‘password’, sarà vostra responsabilità mantenere tali dati riservati e comunicarci immediatamente il loro utilizzo da persone non autorizzate.

  1. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO, DESTINATARI

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati in ottemperanza agli obblighi di adeguamento a misure minime di sicurezza. La informiamo che, per fornire un servizio completo il nostro portale contiene link ad altri siti web, non gestiti da noi. Non siamo responsabili di errori, contenuti, cookies, pubblicazioni di contenuto morale illecito, pubblicità, banner o files non conformi alle disposizioni normative vigenti e del rispetto della normativa Privacy da parte di siti da noi gestiti a cui si fa riferimento.

Inoltre i dati personali, ai fini e nei tempi strettamente necessari e indispensabili all’esecuzione di quanto sopra indicato, potranno essere comunicati:

a) a tutte le persone fisiche e giuridiche, nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità sopra illustrate e per lo svolgimento di attività economiche e contrattuali del Titolare, quali consulenti legali, economico-finanziari, outsourcer informatici, oltre a personale e collaboratori interni/esterni coinvolti nell’esecuzione delle prestazioni contrattuali (anche in fase di eventuale contatto e colloquio precontrattuale);
b) a organismi di coordinamento, supervisione e gestione delle reti Internet, nazionali ed esteri, nonché a provider fornitori di servizi server di hosting e storage informatici;
c) ai terzi per l’utilizzo di servizi informatici utili per il funzionamento del sito web e dei gestionali integrati, anche tramite nominati Responsabili al trattamento;

In ogni caso il trattamento avverrà secondo con modalità idonee a garantirne sicurezza e riservatezza, avendo adottato specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati; inoltre i dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

Per le medesime finalità, se necessario, i dati possono essere trasferiti al di fuori del territorio nazionale, ma sempre all’interno del territorio della Comunità Europea, nel rispetto delle garanzie minime sul trattamento dei dati personali come richieste in sede comunitaria. I destinatari indicati sopra, salvo specifica diversa indicazione, hanno sede in Italia o nel territorio della Comunità Europea.

I dati personali non saranno oggetto di diffusione, cioè di pubblicazione accessibile al pubblico.

  1. INFORMATIVA SUI COOKIES UTILIZZATI NEL SITO

Per cookies s’intende un elemento testuale che viene inserito nel disco fisso di un computer o altro dispositivo dal fornitore del servizio on line ai visitatori del sito internet. I cookie possono raccogliere informazioni sulle abitudini dei visitatori circa l’utilizzo del suddetto sito Internet, registrando le attività del loro computer o di altro dispositivo riguardo il suddetto sito, per esempio quando si tratta di fare degli acquisti. H2H FACILITY SOLUTIONS S.p.A. utilizza i cookies solo ed esclusivamente per gestire il sito internet e per raccogliere dati che permettono di migliorare i servizi offerti. I cookies hanno la funzione di consentire l’accesso alla fornitura del servizio funzionando come filtri di sicurezza e di consentire alle applicazioni Web di inviare informazioni a singoli utenti. Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati sistemi per il tracciamento degli utenti. I c.d. cookies utilizzati in questi siti evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente. Se si preferisce che il Titolare non utilizzi i dati raccolti in un qualsiasi modo, si dovrà: a) utilizzare la navigazione anonima (opzione “Do Not Track”) del proprio browser; per sapere come attivare l’opzione sui principali motori di ricerca, consultare il browser che si sta utilizzando: Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari; oppure b) scegliere di disattivare Google Analytics sul proprio browser installando l’apposito componente per la disattivazione.

La maggior parte dei browser accetta automaticamente i cookies e ne consente il controllo attraverso le proprie impostazioni, anche se l’utente non è tenuto ad accettarli. Tutti i cookies possono essere disabilitati anche modificando le impostazioni del proprio browser, seguendo le procedure appropriate. Consigli utili al riguardo sono disponibili qui:

http://www.wikihow.com/Disable-Cookies.

Per disattivare manualmente ogni singolo cookie, è possibile anche utilizzare il sito web seguente:

http://www.youronlinechoices.com/it/le-tue-scelte.

Ovviamente la disattivazione dei vari cookies può comportare un funzionamento tecnico del Sito non ottimale o persino la sua impossibile esecuzione tecnica.

Quando si visita il presente sito, possono essere introdotti nel computer o altro dispositivo i quattro seguenti tipi di cookie: cookie proprietari (di prima parte), cookie di terze parti, cookie di sessione e cookie persistenti.

a) COOKIE PROPRIETARI (DI PRIMA PARTE)

I cookie proprietari (di prima parte) sono cookie che vengono salvati direttamente nel computer o altro dispositivo. Possono includere cookie come quelli di sessione e i cookie persistenti (descritti oltre). Utilizziamo i cookie proprietari (di prima parte) per seguire i movimenti effettuati dal computer o altro dispositivo del visitatore consultando uno dei nostri siti, per esempio per scopi di analisi statistica o di funzionamento del sito.

Cookie proprietari utilizzati: _ga, _gat, _gid, catAccCookies

Finalità: utilizzo tecnico del sito, statistiche anonime ed aggregate di utilizzo del sito

Durata di conservazione: 1 minuto, 1 giorno, 1 mese, 2 anni

b) COOKIE DI TERZE PARTI

I cookie di terze parti sono cookie gestiti da terze parti che possono raccogliere e tracciare alcuni dati di navigazione, in maniera anonima. Il presente sito utilizza il servizio di Google Maps. permette a questa Applicazione di integrare tali contenuti all’interno delle proprie pagine. Potete rifiutarvi di usare eventuali cookies selezionando l’impostazione appropriata sul vostro browser, ma ciò potrebbe impedirvi di utilizzare tutte le funzionalità di questo sito web.

Cookie di terzi utilizzati:

1P_JAR, APISID, HSID, NID, SAPISID, SID, SIDCC, SSID

(Dominio Google)

APISID, HSID, LOGIN_INFO, PREF, SAPISID, SID, SSID, VISITOR_INFO1_LIVE, YSC, remote_sid, nextId, requests (Dominio YouTube)

Titolare: Google Inc. – 1600 Amphitheatre Parkway – Mountain View CA 94043, USA

Finalità: Cookie di profilazione e Statistica

Durata di conservazione: Per Sessione, 1 minuto, 1 giorno, 1 mese, 1 anno, 2 anni  

Informative:

c) COOKIE DI SESSIONE

La durata che intercorre tra il momento in cui si apre il browser Internet e il momento in cui lo si chiude si chiama sessione di navigazione. I cookie di sessione sono cookie memorizzati nel computer o altro dispositivo del visitatore nel corso di una sessione di navigazione, ma che scadono e sono normalmente eliminati alla fine di una sessione di navigazione.

Cookie di sessione utilizzati: 1P_JAR (Dominio Google),  YSC (Dominio YouTube)

Finalità: Tecnica

Durata di conservazione: il termine di ogni sessione di navigazione

d) COOKIE PERSISTENTI

I cookie persistenti sono cookie memorizzati nel computer o altro dispositivo del visitatore nel corso di una sessione di navigazione, ma che restano nel computer o altro dispositivo dopo la fine della suddetta sessione di navigazione (es registrazione della password). I cookie persistenti permettono ai nostri siti di riconoscere il computer o altro dispositivo del visitatore quando è utilizzato per accedere di nuovo a uno dei nostri siti, dopo la fine di una sessione di navigazione e all’inizio di una nuova sessione di navigazione, essenzialmente per aiutare il visitatore a riconnettersi rapidamente al nostro sito.

Cookie persistenti utilizzati: remote_sid, nextId, requests (Dominio YouTube)

Finalità: utilizzo tecnico del sito

Durata di conservazione: Persistente

  1. DIRITTI DEGLI INTERESSATI E RECLAMI

La informiamo, infine, che in ogni momento Lei potrà esercitare i diritti seguenti:

Oltre a queste informazioni, per garantirle un trattamento dei suoi dati il più corretto e trasparente possibile, deve essere a conoscenza del fatto che:

a) ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, chiedendo conferma o meno della loro esistenza nonchè la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione (blocco temporaneo) del trattamento che La riguarda;
b) HA IL DIRITTO DI OPPORSI IN QUALSIASI MOMENTO AL LORO TRATTAMENTO PER MOTIVI CONNESSI ALLA SUA SITUAZIONE PARTICOLARE IN CASO: I) DI TRATTAMENTO NECESSARIO PER L’ESECUZIONE DI UN COMPITO DI INTERESSE PUBBLICO O CONNESSO ALL’ESERCIZIO DI PUBBLICI POTERI, OPPURE II) IN CASO DI PERSEGUIMENTO DI LEGITTIMO INTERESSE DEL TITOLARE;
c) se ha fornito il consenso per una o più specifiche finalità, ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento;
d) ha il diritto alla portabilità dei Suoi dati personali (per quelli con base legale di esecuzione contrattuale o consensuale) mediante richiesta al titolare, a mezzo di comunicazione di un file in formato .csv, .xml o analogo.

Il trattamento avviene mediante processi automatizzati che non determinano la profilazione degli interessati.

In merito all’esercizio dei propri diritti, Lei ha il diritto di proporre reclamo alla seguente Autorità di Controllo: Garante per la protezione dei dati personali (http://www.garanteprivacy.it); ha comunque facoltà di proporre alternativamente reclamo all’autorità di controllo competente dello Stato membro ove risiede abitualmente, lavora o del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

  1. MODIFICHE ALLA PRESENTE PRIVACY POLICY

H2H FACILITY SOLUTIONS S.p.A. si riserva il diritto di aggiornare la presente Privacy Policy per adeguarla al diritto sopravveniente, nonché tenendo in debita considerazione i suggerimenti trasmessi da dipendenti, clienti, collaboratori ed utenti. In caso di modifiche alla presente Privacy Policy da parte di H2H FACILITY SOLUTIONS S.p.A., verrà visualizzata la parola “aggiornamento” accanto al collegamento dell’Informativa sulla privacy nella pagina principale di privacy nella pagina principale del sito web. In caso di modifiche sostanziali alla Privacy Policy H2H FACILITY SOLUTIONS S.p.A. pubblicherà in maniera visibile tali modifiche.

 

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